La propriété par étages doit disposer d’une assemblée et d’un administrateur. Cet administrateur peut faire partie des copropriétaires afin de réduire les coûts ou il est possible de choisir une société de gérance. Si l’immeuble est petit, l’administrateur peut faire partie des copropriétaires mais si l’immeuble est grand, il sera plus judicieux d’opter pour un vrai professionnel.
L'administrateur gère les finances de la copropriété, les travaux d’entretien, la mise en place des décisions prises par l’assemblée ainsi que les litiges pouvant survenir.